KPTBS Selbsthilfe Hamburg (komplexe Posttraumatische Belastungsstörung)

Leitvereinbarung zu Datenschutz und Vertraulichkeit

Selbsthilfegruppe Komplexe Posttraumatische Belastungsstörung (KPTBS) Hamburg

Das dieser Datenschutzerklärung zugrunde liegende Muster wurde von Theresa Keidel (Geschäftsführerin) und Elisabeth Ifland (Datenschutzbeauftragte) von der Selbsthilfekoordination Bayern (SeKo Bayern) erstellt.

Grundsätzlich sichern wir uns gegenseitige Vertraulichkeit und Verschwiegenheit zu: So werden Inhalte zu gesundheitlichen und persönlichen Daten außerhalb der Gruppe nicht weitergegeben bzw. nicht in Zusammenhang mit bestimmten Personen genannt. Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) möchten wir hier nochmals in kurzer, schriftlicher Form unsere Arbeitsweise und unser Ziel der Gruppe darstellen.

Wir sind eine Selbsthilfegruppe zum Thema komplexe Posttraumatische Belastungsstörung. Unsere Kerntätigkeit besteht im Informations- und Erfahrungsaustausch unter Betroffenen zu unserem Problem bzw. unserer Erkrankung. Es geht um die gegenseitige Unterstützung bei der Bewältigung unseres Alltags. Dazu führen wir 14-tägige Treffen durch.

Es gehört jedoch nicht zu unseren Kerntätigkeiten, Daten unserer Teilnehmenden zu sammeln. Wir beachten den Grundsatz der Datenminimierung – d.h. wir nehmen nur solche Daten auf, die wir für unsere oben genannte Kerntätigkeit benötigen. Daten, die wir nicht mehr benötigen, löschen wir umgehend.

Um jedoch in Kontakt bleiben zu können und uns über Veranstaltungen oder wegen Erkrankung ausfallender Gruppentermine informieren zu können, haben ein bis zwei von uns benannte Gruppenverantwortliche je Gruppe Zugang zur Kontakt- und Unterschriftsliste. Diese Gruppenverantwortlichen verwenden die uns anvertrauten Daten nur für unsere Gruppenzwecke und geben sie nicht an Dritte weiter.

E-Mails werden nur als Blindkopie versandt. Im Adressfeld „An“ (hier eingetragene Adressen sind für Empfänger/innen sichtbar) werden lediglich ggf. weitere Gruppenverantwortliche eingetragen, damit diese ebenfalls informiert sind.

Es wird insbesondere von den Gruppenverantwortlichen darauf geachtet, dass unter keinen Umständen einzelne Teilnehmende durch Äußerungen oder Schriftverkehr in Zusammenhang mit unserer Erkrankung/unseres Problems gestellt werden.

Wir verzichten aus Datenschutzgründen auf Fotos, Videomitschnitte etc. während unserer Gruppenstunde. Unsere Gruppenmitglieder informieren wir, dass weitere Kontaktwege (wie z. B. WhatsApp-Gruppen oder andere E-Mail-Verteiler etc.) rein privat erfolgen und nicht im Zusammenhang mit der Gruppentätigkeit stehen. So lassen sich rein private Kontakte von den Gruppenaktivitäten sauber trennen.

Wir verpflichten uns, die oben beschriebene Vorgehensweise umzusetzen.

Erläuterungen zur Datenerhebung nach Art. 13 Abs. 1 DSGVO

1. Datenschutzerklärung und Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Datenspeicherung personenbezogener Daten von Mitgliedern der Selbsthilfegruppe: SHG Komplexe Posttraumatische Belastungsstörung Hamburg
2. Zwecke der Verarbeitung:
   • Versand von Einladungen zu Selbsthilfethemen
   • Terminabsprachen
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten:
   • Wenn Sie uns die Einwilligung erteilen, werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a DSGVO verarbeitet.
4. Art der Daten:
   • Vorname, erster Buchstabe des Nachnamens, optional Telefon, E-Mail-Adresse
   • Der Aufruf unserer Webseite ist nicht notwendig, um Teilnehmer der Selbsthilfegruppe zu werden oder ihr anzugehören. Diese Webseite ist eine reine Informationsseite, die lediglich statische Inhalte ausliefert. Sie hat keinen Login-Bereich, keine Personalisierung, verwendet keine Formulare oder Fragebögen und speichert keine Daten in einer Datenbank.
   • Sofern Sie diese Webseite besuchen, werden vom Hosting-Provider – jedoch nicht von der Selbsthilfegruppe – vorübergehend einige unvermeidliche technische Daten (wie Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Betriebssystem, Browser, Referrer, aufgerufene Seiten, Dauer des Aufenthaltes) gespeichert, soweit dies zum Betrieb der Webseite erforderlich ist. Eine Zusammenführung dieser technischen Zugriffsdaten mit der Teilnehmerliste oder Werbedaten erfolgt nicht.
   • Wir nutzen ggf. Google Ads, um Besucher auf unsere Webseite zu leiten. Wir haben für diesen Dienst datensparsame Einstellungen gewählt:
     • Wir nutzen Google Ads Conversion-Tracking mit dem Google Consent Mode. Beim ersten Besuch der Webseite können Besucherinnen und Besucher dem erweiterten Conversion-Tracking zustimmen oder es ablehnen.
     • Der Google-Ads-Tag wird zunächst mit eingeschränkten Consent-Einstellungen geladen. Ohne Zustimmung werden keine werblichen Cookies gesetzt; es können jedoch cookielose technische Signale an Google übermittelt werden, um die Conversion-Messung datensparsamer und modelliert zu unterstützen.
     • Bei Zustimmung wird das Conversion-Tracking vollständig aktiviert, um zu messen, ob ein Anzeigenklick später zum Aufruf der Kontaktseite führt. Diese Information hilft uns, das sehr begrenzte Anzeigenbudget sinnvoll einzusetzen. Die Entscheidung wird im lokalen Speicher des Browsers gespeichert und kann über den untenstehenden Button oder durch Löschen der Browserdaten zurückgesetzt werden.

     Sie können Ihre Entscheidung zum Google-Ads-Conversion-Tracking hier zurücksetzen:

     Google-Ads-Einwilligung zurücksetzen

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten:
   • Solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen, bleiben die von Ihnen angegebenen Daten auf den PCs der Gruppenverantwortlichen gespeichert.
   • Wenn Sie die Mitgliedschaft in der Selbsthilfegruppe beenden, werden Ihre Daten gelöscht.
6. Ihre Rechte:
   • Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen.
   • Der Widerruf gilt nicht rückwirkend.
   • Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Datenübertragbarkeit.
   • Bei unrichtiger Verarbeitung personenbezogener Daten steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu.
   • Sie haben das Recht, beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI) Beschwerde einzulegen (datenschutz-hamburg.de).

Selbsthilfegruppen Komplexe Posttraumatische Belastungsstörung (KPTBS) Hamburg / complex post traumatic stress disorder (CPTSD)

NUR für Anfragen betreffend den Datenschutz: datenschutz (Sonderzeichen für Emails) c-ptsd.de

Letzter Bearbeitungsstand: 12.06.2026